vendredi 29 mars 2024
L'hybridation des événements offre de nombreux avantages

L'hybridation des événements offre de nombreux avantages

Depuis le début de la pandémie, plusieurs congrès, expositions, salons et autres grands événements se sont déroulés en mode hybride, c’est-à-dire à la fois en virtuel et en personne. Or, qu’en sera-t-il dans les prochains mois ? «C’est la question que nous posent tous les organisateurs qui nous appellent ces jours-ci», soulève Ann Cantin, directrice des communications et de la mise en marché du Centre des congrès de Québec (CCQ).

Leur intention est claire. «La presque totalité des organisateurs ayant prévu une activité au CCQ cet automne, ainsi qu’au cours de l’année 2022, souhaite tenir leur prochain rendez-vous essentiellement en présentiel, constate-t-elle. Et s’il doit y avoir un volet virtuel, les organisateurs d’événements pancanadiens et internationaux ne veulent pas que ce soit une formule hybride interactive, c’est-à-dire en direct. » En raison des différents fuseaux horaires, ces organisations vont opter pour des captations déjà enregistrées plutôt que pour des conférences présentées en direct, signale-t-elle.

Une formule éprouvée

La formule hybride n’a rien d’un concept nouveau dans l’industrie événementielle au Québec. « Déjà à l’ouverture du Centre de congrès, en 1996, nous étions fiers d’annoncer que toutes nos salles disposaient de la technologie nécessaire pour présenter des vidéoconférences», tient à rappeler Ann Cantin.

«Dans les faits, la formule hybride était déjà utilisée dans près d’un événement sur 20 avant la COVID-19 », enchaîne Philippe Dupont, directeur régional pour la ville de Québec à Encore, une firme internationale spécialisée en technologies événementielles. « Depuis plusieurs années, cette formule dessert les rendez-vous de nature scientifique et autres événements dont les riches contenus perdurent au-delà de leur durée en mode présentiel, explique-t-il. Je me souviens, par exemple, d’un congrès présenté à Québec, il y a quelques années, durant lequel les participants ont pu suivre en direct une opération chirurgicale menée par une équipe médicale dans un hôpital en Allemagne.»

Lire l'article complet: Les Affaires du 16 août 2021