jeudi 6 octobre 2022
Affiché le : 13 septembre 2022
Lieu : Montréal
Statut :
Permanent
Véhicule requis :
Non
Date de début : Automne 2022


emplois bmt logo

 

Importations BMT recherche un Coordonnateur administratif et marketing

À ce poste, vous évoluerez sous la supervision directe de la direction générale, en travaillant en relation constante avec la présidente et le vice-président.

Le coordonnateur a pour principale responsabilité de seconder les directeurs en mettant à profit ses compétences organisationnelles pour les soulager de certaines tâches administratives, techniques et de coordination ayant trait au bon déroulement des opérations du bureau de Montréal. 

L’emploi du masculin dans la description sert à alléger le texte ; l’offre est ouverte à tous les genres.

Importations BMT Inc. est une jeune et dynamique agence de représentation en vins et spiritueux créée en 2013. Notre portfolio comptabilise plus de 400 produits sur les tablettes de la SAQ comprenant une large gamme de vins, dont certains leaders de catégorie et une gamme de spiritueux très diversifiée, pour des ventes annuelles dépassant les 50 000 000$.

Nous sommes présents sur 6 provinces de l’Est canadien (QC, ON, NS, NB, PEI, NF).

Nous disposons également d’un important portfolio de + de 300 produits en Importation Privée.

Afin d’accompagner cette expansion, nous sommes à la recherche de nouveaux collaborateurs, passionnés, travailleurs et ambitieux pour combler ces postes et venir enrichir notre équipe.

Les principales missions :

  • Création de soumissions pour la SAQ via le portail saq-b2b (offres spontanées, reconduction, appels d’offres), suivi des dossiers, des demandes d’échantillons et des commandes, mises à jour…
  • Création de soumissions pour la LCBO, l’ANBL, la NSLC et le PEI LCC, suivi des dossiers, des demandes d’échantillons et des commandes, mises à jou …
  • Mise à jour des outils de travail : bases de données clients et produits, calendrier des arrivages, suivis logistiques, inventaires…
  • Soutien administratif à la direction : facturation et suivi auprès des clients licenciés, coordination des réunions, maintien de l’organisation et de l’entretien des espaces communs du bureau (salle de réunion, rangement et inventaires des échantillons, etc.), inventaires et commandes des fournitures, coordination des visites des fournisseurs, des salons
  • Soutien à la création des outils techniques de l’équipe de vente : fiches techniques, fiches PromoPunch
  • Soutien à la planification et l’organisation des activités de marketing numérique : jeux, concours, animations…
  • Gestion et Animation des réseaux sociaux : création de contenus, publication, mise en avant…
  • Soutien à la planification et l’organisation d’évènements exceptionnels au Québec, au Canada et à l’étranger : Salons, dégustations, évènements corporatifs…
  • Suivre les envois de produits aux chroniqueurs, influenceurs et journalistes

Compétences requises : 

  • Bilingue anglais et français (oral et écrit)
  • Maîtrise avancée des logiciels de la suite Office, notamment Excel, et des logiciels de création (InDesign, Photoshop)
  • Capacité à gérer les priorités, être organisé, méthodique et réactif dans un environnement exigent et très concurrentiel où le rythme est rapide avec des délais à respecter
  • Esprit d’équipe
  • Esprit de synthèse

Avantages et conditions de travail compétitifs !

Vous souhaitez postuler ou obtenir davantage d’informations sur les postes à pourvoir ?

Envoyez vos questions et vos candidatures à Laura Duclos : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.