jeudi 6 octobre 2022
Affiché le : 31 août 2022
Lieu : Montréal
Statut :
Temps plein
Expérience requise :
Oui
Véhicule requis :
Oui

 

CH logo new

CHARTON-HOBBS Groupe, un des chefs de file dans l’industrie des vins & spiritueux au Québec et au Canada, est à la recherche d’un ou d’une candidate pour combler un poste permanent :

Réceptionniste / Assistant(e) administratif(ve) 

Sommaire de l’emploi

Ce poste demande des compétences au niveau du service à la clientèle. Vous devrez accueillir nos fournisseurs en visite en provenance de différents pays autour du monde. En plus des tâches régulières de réceptionniste, ce poste répond à des demandes multiples et variées qui requièrent un sens de la débrouillardise.

Réceptionniste

  • Présence journalière dans nos bureaux;
  • Prise et transfert des appels téléphoniques, gestion de la boîte vocale;
  • Distribution du courrier, envoi des chèques, commandes Pitney Bowes;
  • Hôte lors des réunions et visites des fournisseurs;
  • Assurer la maintenance du présentoir des bouteilles;
  • Assister à la préparation des salles lors de dégustations;
  • Assurer que les photocopieurs soient opérationnels, ajout de papier.

Factures et tâches comptables

  • Traiter les factures Purolator/UPS/BGL/autres courriers;
  • Enregistrer les factures dans Concur et faire la codification selon les indications;
  • Entrer les commandes pour les maritimes;
  • Classement des documents de bureau et préparer les boîtes d’archives;
  • Enregistrer les dépôts au système comptable.

Autres tâches administratives

  • Préparation et envoi du courrier interne et externe;
  • Préparation et emballage des colis et des paquets cadeaux;
  • Assurer le suivi et confirmer les expéditions auprès des personnes concernées;
  • Coordonner les livraisons et le ramassage de matériel;
  • Assistance aux différents départements ventes et marketing en cas de besoin.

Salles de conférences & cuisines

  • Garder la cuisine et les salles de conférence propres et présentables en tout temps;
  • Faire les achats de cafés, thés, laits;
  • Remplir et vider le lave-vaisselle;
  • Garder les comptoirs et le lavabo propres en tout temps.

Capacité physique

  • Être apte à soulever et manipuler des paquets d’une dizaine de kilogrammes.

Qualifications et expériences requises

  • Bonnes connaissances bureautique Word, Microsoft office;
  • Personne organisée et efficace travaillant avec minutie;
  • Personne faisant preuve de tact, de diplomatie et capable d’une bonne communication;
  • Bonne présentation;
  • Bilingue (français & anglais). 

Les renseignements ci-dessus sont représentatifs du travail à exécuter dans l’exercice de cette fonction. Toutefois, ils ne s’y limitent pas. L’omission d’une tâche ou responsabilité spécifique ne l’exclut pas de la fonction si le travail est similaire ou relié aux tâches et responsabilités essentielles. 

L’emploi de la forme masculine comprend le sens féminin et n’a pour but que d’alléger la communication. Les candidats intéressés doivent faire parvenir un courriel à  Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. en annexant un CV et une lettre de motivation.