jeudi 19 mai 2022
Affiché le : 12 mai 2022
Lieu : Montréal
Statut :
Temps plein
Expérience requise :
Oui
Véhicule requis :
Oui


fréchette logo 2020

 

Réceptionniste / Agent.e de bureau

Le Monde du Vin ! Un secteur passionnant, dynamique, offrant des projets d’envergures.

Fréchette, Vins d’exception est l’une des plus importantes agences de représentation au Québec, représentant des producteurs du monde entier tel que Guigal, Wagner Family Wines, Zenato, Zuccardi, Botter, GCF et Freixenet pour n’en nommer que quelques-uns. Cette entreprise familiale privée avec plus de 35 ans de croissance a établi un partenariat avec Mark Anthony Group of Companies. Ce partenariat permet de continuer à progresser et à prendre soin de nos producteur.rice.s et de nos collaborateur.rice.s à l’échelle nationale.

Fréchette, Vins d’exception cherche à combler 3 postes au sein de son équipe!

Fréchette, Vins d’exception est à la recherche d'un.e candidat.e pour combler un poste permanent à titre de Réceptionniste / Agent.e de bureau à son siège social de Montréal.

Principales responsabilités :

  • Faire le suivi et effectuer l’achat des vins pour différents besoins; envoi médias, salons et échantillonnage, etc.
  • Préparation et expéditions d’échantillons selon les besoins; envoi journalistes, SAQ, envoi aux représentants et autres
  • Mise à jour et suivi de divers dossiers tel que les envois médias et salons
  • Faire les propositions, les achats, expéditions et suivi des demandes de commandite
  • Prendre les commandes des client.e.s privé.e.s et restaurateur.rice.s
  • Support pour les salons; inscription, documentation, agenda, matériel, échantillons, fiches techniques et mise à jour des rapports.
  • Participe au suivi et mise à jour de l’inventaire mensuellement des échantillons bureau
  • Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques
  • Préparation des salles de réunion
  • Effectuer la distribution de la poste, des colis et des échantillons
  • Gestion de l’inventaire et des commandes de fournitures de bureau
  • Entrée de données
  • Coordination des demandes internes et redirection des demandes externes
  • Gestion de la boîte de courriels générale
  • Autres tâches connexes 

Compétences et qualités recherchées :

  • Détenir une formation en bureautique, incluant une bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) 
  • Avoir une expérience de 3 ans dans le milieu du travail
  • Faire preuve d’une facilité de communication et être en mesure de parler et d’écrire le français et l’anglais
  • Capacité à bien organiser son temps, à procéder au suivi de ses dossiers et faire preuve d’autonomie, de polyvalence, de sens du détail et d’adaptation
  • Développer et maintenir un service à la clientèle de haute qualité est essentiel
  • Être capable de travailler sur plusieurs dossiers à la fois
  • Bonne gestion du stress et des priorités

Veuillez postuler en suivant le lien suivant : bit.ly/RHemploisFrechette