mercredi 21 février 2018
Affiché le : 25 janvier 2018
Lieu : Île-des-Sœurs
Statut :
Temps plein
Expérience requise :
Oui
Véhicule requis :
Oui

emplois authentic logo

 

AUTHENTIC VINS ET SPIRITUEUX Québec est une agence dynamique constituée d’une équipe passionnée par le domaine des vins et spiritueux. Chef de file dans l’industrie au Québec et au Canada, nous représentons plusieurs maisons prestigieuses. 

Nous encourageons la communication et le travail en équipe.

ADJOINT(E) AUX VENTES

Le poste est basé à l’Île-des-Sœurs et relève de la Direction des Ventes.

Principales tâches et responsabilités

Support aux ventes

  • Production et impression de documents 
  • Priorités mensuelles : suivi hebdomadaire
  • Relations Presse : suivi et toute activité connexe selon les directives données
  • Médias sociaux et site internet en collaboration avec la Coordonnatrice des Ventes :
  • Poster sur Facebook 
  • Poster sur le site internet : rubriques nouvelles, modal box, vidéos 
  • Mise à jour des documents sur SharePoint, base de données clients

Salons, évènements et visites de fournisseurs

  • Assister les représentants lors des préparatifs des salons régionaux (inscriptions, impression de matériel, boîtes à outil…)
  • Production de matériel selon les directives données

Comptabilité

  • Relais entre Authentic et le service de comptabilité
  • Codification des factures et préparation des demandes de chèques 

Gestion journalière du bureau

  • Responsable de la réception du bureau (appels téléphoniques, cueillette et distribution du courrier postal, accueil des visiteurs, réservations ponctuelles de restaurants, commandes de repas, appels de taxis)
  • Achat des fournitures de bureau et produits pour la cuisine
  • Maintien de la propreté du bureau (cuisine, salle de conférence et pièces communes) 
  • Préparation et rangement de la salle de conférence pour réunions et dégustations 
  • Responsable de l’entrepôt (rangement, réception des commandes de POS)
  • Envois et réception de colis (échantillons etc.)

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales
  • Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office (Excel, Word et Powerpoint notamment)
  • Maîtrise du Français et de l’Anglais (parlés et écrits)
  • Maîtrise de Facebook
  • Facilité avec les chiffres et compétences en calcul basique

Aptitudes

  • Excellentes habiletés organisationnelles, créatives et de gestion des priorités 
  • Capable de communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit
  • Entregent, dynamique, minutie, sens du travail d’équipe, bon jugement et serviable

Les candidats pourront soumettre leur lettre de motivation et leur curriculum vitae avant le 9 février 2018 au Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.. Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.